Разработка систем учета для крупных и средних компаний

Специалисты, разработавшие выдающийся продукт по управлению материальными и не материальными активами предприятия «ОК-СКЛАД» адаптируют программу под конкретные условия Вашего предприятия. Вы можете поручить нам разработку других систем учета или программного обеспечения для управления бизнесом, адаптированного к условиям производства и торговли на предприятиях заказчика.

Мы более 12 лет разрабатываем программное обеспечение для разных отраслей и видов деятельности. Наши специалисты тщательно изучат условия, которые привели Вас к необходимости создать программный продукт. Мы разработаем и детально согласуем с заказчиком техническое задание на разработку. Затем создадим программу, отладим и установим ее в производственных условиях заказчика.

Мы поддерживаем свои разработки так долго, как это нужно заказчику. Помогаем освоить ее конкретным исполнителям. Наши специалисты сопровождают программу. Они вводят необходимые изменения в связи с изменяющимися условиями эксплуатации и совершенствуют программу, если в этом возникает необходимость. Так же мы передаем исходные коды программы, если заказчик хочет в дальнейшем сам поддерживать свою систему.

В настоящий момент нами создано новое поколение системы учета для малых, средних и крупных компаний (далее будет именоваться «Система»).

Система отвечает всем новейшим современным требованиям бизнеса, учета, управления.

Система «ОК-СКЛАД» разработана на основе технологий и рекомендаций Google для клиент-серверных приложений с возможностью работы большим количеством пользователей одновременно. Таким образом, наша Система работает на операционных платформах всех модификаций Windows, Linux и даже под MacOs. Предприятия, которые установят Систему, смогут работать с базой данных, не только внутри локальной сети своего предприятия, но и с сетью своих филиалов, предприятий через интернет. Для быстрой обработки больших объемов информации достаточно использовать обычные офисные настольные компьютеры, ноутбуки, а так же и смартфоны и другие мобильные устройства из любой точки мира.

Мы обеспечим регистрацию доменного имени и оформление хостинга, как в российском сегменте, так и в лучших международных. Мы предоставляем для Вашего выбора лучшие варианты соотношения цены и качества.

Система состоит из трех частей: тонкий ОК-Клиент, ОК-Сервер и База Данных.

Тонкий клиент (ОК-Клиент) – это часть программы, интерфейс (программы), который показывает внешний вид программы на экране компьютера или мобильного устройства, с которым работают пользователи системы, включая исполнителей, менеджеров и руководителей.

Он разработан в двух вариантах: для веб браузеров и в виде отдельного приложения на языке программирования Java. Программа ОК-Клиента, в виде приложения, запускается под любым веб браузером (IE, Opera, Mozilla (FireFox), Chrome), который уже установлен в стандартной конфигурации программных продуктов на офисном компьютере или на мобильном устройстве. Не требуется никаких дополнительных установок или изменений на компьютере пользователя (не нужно ничего устанавливать). Примеры таких решений, которые облегчают жизнь клиентов, можно увидеть во всех продуктах Google. Наша система создана с использованием передовых технологий и позволяет в дальнейшем без переделок, в случае создавшейся необходимости в бизнесе, создавать любые дополнительные (клиентские) приложения для предприятий, с любым набором функций для учета и для любых платформ.

Например, можно создать приложение для iPhone (и для других подобных мобильных устройств), которое будет выводить менеджеру необходимые данные или позволит ему контролировать процессы на предприятии.

ОК-Сервер – это основная часть системы. Она написана на С++. Эта часть программного комплекса системы обрабатывает все запросы от пользователей (Клиентов Системы) , хранит и передает обработанную информацию другим пользователям.

ОК-Сервер обменивается информацией с Базой Данных, в которой хранится вся информация Системы. ОК-Сервер работает на операционных системах Windows, Linux и MacOs. Она может работать с несколькими сотнями Клиентов одновременно и хранить миллионы записей в базе данных.

ОК-Сервер представляет собой «веб сервер» работающий на протоколе HTTP(S). Любое клиентское приложение (далее Клиент) подключаясь, отправляет на ОК-Сервер команду на получение или добавление информации. ОК-Сервер принимает запрос и ставит его в очередь на выполнение. От посылки команды до получения информации, несмотря на установившуюся очередь запросов, может уходить от долей до нескольких секунд. После выполнения команды (в очереди), сервер выдает обратно Клиенту данные, и Клиент отключается от ОК-Сервера.

Общение между Клиентом и сервером происходит по внутреннему простому протоколу в виде XML. Протокол обмена информацией и список команд сервера с параметрами является открытой для разработки информацией и позволяет любому разработчику создавать новые специфические клиентские приложения при необходимости. При этом новые клиентские приложения могут быть написаны на любом языке программирования.

База данных – это отдельный и независимый модуль в системе, который обеспечивает хранение и доступ к данным. Для нашей Системы был выбран FireBird SQL Server. Он распространяется бесплатно, что, безусловно, отвечает интересам клиента, удешевляет Систему и обеспечивает ее лицензионную право-защищенность. Важно и то, что FireBird SQL Server отвечает всем необходимым требованиям для работы крупных систем.

Экономическая модель учета

Экономическая модель учета в Системе является уникальной разработкой компании «ОК-СКЛАД».

Система обладает огромной экономической и технологической гибкостью и прозрачностью. Использовать Систему просто удобно для управления. Она подходит для любой страны и может быть настроена на разнообразные модели государственного управления экономикой и приспособлена к любым условиям хозяйственной деятельности. Поэтому продуктом ОК-СКЛАД пользуются предприниматели, начиная от Колумбии и заканчивая Швейцарией. Мы исследовали проблемы и недостатки огромного количества альтернативных продуктов на рынке и создали совершенную учетную систему.

Экономическая модель Системы и ее функционально-структурная модель построены на основе объектно-ориентированного представления обо всех бизнесах процессах, происходящих на предприятиях.

Эта, на первый взгляд, замысловатое пояснение попросту показывает, что как бы мы не изменяли свойства или сколько бы ни добавляли новых объектов в Систему, это никак не влияет на работоспособность Системы и ее устойчивость. Важно и то, что выбранная нами экономическая модель Системы позволяет быстро и легко вносить изменения даже «на лету», не останавливая функционирования Систему и управление бизнесом.

В течение 12 лет мы изучали и анализировали различные предприятия и виды хозяйственной деятельности. В результате мы построили модель учета, которая оказалась прозрачной, гибкой и универсальной. На основе этих исследований были защищены 3 дипломные (работы) и 2 кандидатских работы.

Основные факторы нашей экономической модели, которые являются структурной и функциональной основой Системы:

1) Справочники (контрагенты, товары, склады, счета, единицы измерения, валюты, курсы, языки и т.д.)

2) Документы (приход и списание товара, накладные, инвойсы и счета, заказы, возвраты, счет фактуры, платежи и многое другое)

3) Информационное поле (остатки на складах, остатки денег, балансы с контрагентами, аналитика и вся остальная информация, коэффициенты и параметры, необходимые для управления бизнесом)

4) Понятный, интуитивный и удобный интерфейс клиентских приложений. Это самая важная часть системы с точки зрения конечного пользователя. Мы разработали удобнейшую программу в мире с точки зрения пользователя. Все разделы, с которыми сталкивается пользователь, имеют единый подход к работе, внешний вид и идеологию. Чтобы получить необходимую информацию пользователю не нужно более чем 3 «клика мышкой». Множество аналитической информации рассчитывается системой на уровне ядра. Поэтому пользователю обычно не нужно вообще обращаться к отчетам, чтоб видеть текущие параметры и состояние дел на предприятии. Все необходимые для учета функции в программе представлены в простой удобной форме и охватывают все стороны и направления учета. Достаточно немного усердия, общеизвестных знаний об учете и небольших затрат времени для понимания работы программы начала полноценной работы по ведению учета.

И так…

Работа с товарами и складами, комплектами и услугами:

Кол-во складов не ограничено, их можно (упорядочивать) реорганизовывать и сортировать по категориям.

Учет товаров ведется по партиям. В партии может быть, разумеется, и одна единица товара. Для конкретной партии можно указать цену и себестоимость, место на складе, срок годности, гарантийный срок, серийные номера и многое другое. (Кол-во) Количество свойств и параметров партии товара не ограничено, и их можно добавлять и назначать даже в зависимости от типа товара.

Товары можно учитывать в разных единицах измерений. Например, Вы можете купить одну партию товара в тоннах, а другую партию в килограммах или даже в штуках, что не будет нарушать учет или вносить путаницу и пересортицу. Списывать товар со склада так же можно в любой единице измерения. Вам всего лишь необходимо ввести коэффициент пересчета из одной единицы в другую. В системе можно вести коэффициенты пересчета общие для всех, например 1 тонна = 1000 кг, либо для конкретного объекта назначать свой текущий коэффициент.

В системе встроены следующие статусы для товаров: есть на складе, зарезервирован, в пути от поставщика, в пути к покупателю, заказан у поставщика, заказан покупателем. Но система позволяет добавлять неограниченное кол-во других статусов для товаров или услуг и назначать для них свою логику работы. Например, можно добавить статус «В производстве», и менеджеры уже смогут принимать заказы на это кол-во товара и резервировать его для конкретных покупателей.

Баланс по товарам и остатки по партиям ведутся во времени на уровне ядра системы. Это означает, что на любую дату Вы можете увидеть срез состояния активов предприятия. Остатки по партиям и товарам в целом на складах можно видеть как во всех единицах измерений, в которых приходил или уходил товар, так и приведенными к базовой единице измерения товара.

Приход и списание товара можно делать или корректировать задним числом. Система грамотно пересчитает все балансы или уведомит пользователя, если он совершает неправильное действие, например, пытается списать кол-во товара которого на эту дату еще нет. Поддерживаются методы списания как ФИФО, так и ЛИФО.

Остатки по товарам на складе НЕ могут быть отрицательными (И это совсем не значит, что Вы не сможете продавать товар, которого у вас нет! ). Но Вы хоть раз видели в холодильнике «минус 5» яиц? Система учтет реальность и позволит создать альтернативу.

В систему встроен тип товара, называемый комплектом. По сути это обычный товар, но он одновременно является единицей товара и содержит в себе еще список (дерево) других товаров, комплектов или услуг и их количеств без ограничений вложенности. И в системе есть функция «Комплектация». Она берет содержимое комплекта, списывает его со склада и добавляет комплект как отдельную единицу товара на склад. И наоборот, есть функция «Разукомплектация». Она списывает со склада сам комплект и добавляет на склад все составляющие в нужных количествах.

Услуги так же учитываются и не имеют ограничений на количество свойств и на варианты логики (работы) бизнеса. Сейчас в системе услуга имеет дату начала, дату окончания и так же период действия. У нее могут быть разные статусы и логика работы, которая необходима в конкретном случае.

Все продукты (товары, услуги, комплекты) в системе можно упорядочивать и сортировать по категориям. Категория для продукта это так же отдельный объект, которому можно назначать обобщенные свойства товаров. Например, Вы можете назначить для категории ценовую категорию «Розница». Тогда все товары из этой категории будут продаваться по розничной цене. Или, например, выставить для всех товаров одну и ту же фиксированную цену. К примеру, у вас в категории находится тысяча разных DVD дисков. И Вы легко и быстро меняете им цену. Иначе пришлось бы тысячу раз менять цену для каждого товара.

Так же с помощью категорий можно производить групповые операции. Например, повысить цену на все товары в категории на 20% или в виде фиксированной суммы. Количество свойств категорий и логика их работы не ограничена.

У продукта и категории может быть неограниченное количество изображений. Это так же позволяет полностью интегрировать нашу систему с интернет коммерцией, а так же создавать быстро и эффективно каталоги и красивые прайс-листы.

Финансы и платежи

Мультивалютность. Платежи могут учитываться в разных валютах.

Кол-во счетов и касс неограниченно. Касса – это фактически тоже счет, но для наличных денег. Поэтому в системе есть просто понятие (объект) «счет», который может быть наличным или безналичным. Счета могут быть открыты как в банках (не путать со стеклотарой!), так и в любых других платежных системах, например, PayPal, WebMoney, RBK Money и т.д. В общем, (то) в системе нет ограничений, где открывать счет, можно даже у своего поставщика или клиента, если у вас будет такая необходимость. На любой счет можно зачислять деньги в разных валютах.

Остатки на счетах могут быть отрицательными. Это зависит только от финансового учреждения, в котором у Вас открыт счет. Но при необходимости Вы можете указать системе, что данный счет не может иметь отрицательный баланс.

Платежи могут иметь неограниченное кол-во типов, например, банковский перевод, чек, карточный платеж и т.д. Так же у платежей может быть любой набор статусов и соответствующая логика работы, например, «в обработке», зачислен, отменен, «на проверке у фин. директора» и т.д.

Платежи можно учитывать или корректировать задним числом.

Остатки и балансы на счетах ведутся в системе во времени на уровне ядра. Это значит, что Вы можете увидеть срез финансового состояния предприятия на любую дату с помощью одного «клика» мышки. Остатки на счетах вы можете просматривать как для всех валют, так и приведенными к базовой валюте по текущему курсу.

Система автоматически обновляет курсы валют из заданных источников через интернет.

Поставщики, клиенты, производители, банки, служащие и другие животные

Все объекты и субъекты хозяйственной деятельности (контрагенты), с которыми вы сталкиваетесь в реальной жизни, мы назвали в системе «Партнеры».

Партнер может быть юридическим или физическим лицом. Количество свойств партнера не ограничено. Если партнер является юридическим лицом, то он может иметь в системе список служащих со своими должностями и зарплатами. Эти служащие, в свою очередь, в системе заносятся как физические лица.

Партнеров можно сортировать и упорядочивать по категориям.

Учет может вестись для нескольких предприятий одновременно. Для этого в системе есть типа партнера «наше предприятие». В список «наших предприятий» можно добавлять любых партнеров и сортировать их по категориям.

В системе можно указать максимальный лимит товарного кредита для партнера.

Балансы с партнерами

Балансы с партнерами, т.е. кто кому и сколько должен - мультивалютные. Вы можете просматривать их в валютах, которые участвовали в расчетах между вами либо их можно привести к базовой валюте по текущему курсу.

Балансы ведутся в системе по времени на уровне ядра системы. На любую дату Вы можете посмотреть задолженность партнера один «кликом» мышки. А так же просматривать динамику изменения баланса в виде графиков.

Важно! При отгрузке или получении товара, а так же при входящих или исходящих платежах, баланс в системе можно «вешать» на третье лицо. Например, у Вас заключен договор с Областной Администрацией города на поставку продуктов питания в детские сады. При создании расходной накладной в поле «получатель» вы указываете «Детский сад №4», но в графе «Баланс на» указываете партнера «Обл. Администрация». Таким образом, Вы сможете спокойно вести учет по поставкам на конкретные детские сады и обрабатывать их заказы, а потом сразу же видеть общий долг и выставлять сумму к оплате главному заказчику. Есть еще множество ситуаций, при которых очень удобно использовать переброску баланса на третье лицо. Но при необходимости эту возможность можно запретить в системе через настройки.

Пользователи. Доступ к данным. Встроенная система дистрибуции.

Доступ и управление системой производится «Пользователями». Пользователь в системе имеет персональный логин и пароль, а так же набор прав, которые ограничивают или наоборот позволяют ему получать любую информацию. Любые изменения, которые производит пользователь, фиксируются в журнале и главный администратор всегда может определить, кто, что и когда изменял в системе.

Внутри системы есть встроенные группы пользователей, которые имеют уже определенные наборы прав. Например, администраторы, которые имеют полный доступ к системе, менеджеры, которые имеют доступ только к своим документам, складам и счетам и так далее.

Настройка прав и доступа к данным в системе предельно гибкая, и автоматически позволяет очень удобно работать с дистрибьюторами, клиентами и поставщиками.

Вы заводите в систему пользователя для своего клиента или поставщика. Выдаете ему соответствующие права, и он может удаленно заходить в систему. Он видит информацию обо всех движениях товаров и денег по своему предприятию, видит текущий баланс, и может создавать новые заказы. Так же можно встраивать любые другие функции, которые могут потребоваться в конкретной бизнес ситуации.

На уровне ядра системы создан полный контроль за деятельностью менеджеров. Так как каждый пользователь в системе может быть связан с сотрудником предприятия, то автоматически можно вести учет по продажам в привязке к конкретному менеджеру и оценить прибыль, которую он приносит для компании.

Мультиязычность

В нашей Системе любой текст, вводимый пользователем, может быть сразу же на нескольких языках. Например, имя одного товара вы вводите на русском, английском и китайском языках. Тогда Ваш партнер в Китае видит все товары на китайском языке, а ваш клиент или дистрибьютор в США работает с Вашей базой на английском. Достаточно при входе выбрать язык, который поддерживается в Системе, и тогда весь интерфейс и все тексты для любых объектов будут на выбранном языке.

Для работы с несколькими языками нами была разработан уникальный интерфейс и компоненты, которые легко и быстро позволяют вводить информацию на разных языках.

2011 Copyright by
Irystyle International Corp

Company | Site Map